2013年6月25日 星期二

(轉載文章) 忘記這四件事,就能記得所有事



忘記這四件事,就能記得所有事



摘錄來源 - 商業周刊
撰文者-異塵行者

    小時候最討厭背書的原因,就是那時候常常會想,某個名人出生年月字號籍貫,或是某個地區出產什麼礦...這種事情不就是等到真正需要時查一下就好,可以查得到的東西,我為什麼要背下來?到底是死記東西重要,還是記住可以找到自己需要的東西的方法重要?

    一段詩詞古文課文,到底是理解背後意境與學會賞析重要?還是背下一字一句重要?如果我真的要作文,需要引用一些典故詩詞,那還不是「查一下」就能立刻獲得的東西嗎?更何況人的記憶最容易出錯,當你自以為自己記住時,往往就是漏掉某個小細節的時候。

    所以當我使用「數位工具」時,我覺得終於找到一個很好的「記憶出口」。很多東西我不需要記在腦子裡,我可以把它們儲存到數位工具中,隨時查詢就好;甚至,我連儲存到數位工具都不用,很多東西Google都幫我們記著,上Google查一下就好!

    空出自己的腦袋,讓腦袋「忘記」瑣碎的事情,把寶貴的空間留給真正需要你去思考、推理、判斷的事情。這是所有時間管理者、生活駭客都會告訴你的一段話。

    就像武功高手要進入無劍的境界,練功到最後要懂得遺忘招式一樣,你的專注、效率與靈活的腦袋,來自於你懂得把不需要腦袋處理的東西「交出去」。

    下面我就來試著分享看看,我如何利用一些數位工具與方法,試著去「遺忘」,試著釋放我的「記憶壓力」。

1、不要記住接下來該做的事情
    天啊!接下來怎麼還有這麼多堆積如山的工作?要完成這件任務怎麼還有這麼多小環節要打通?當你開始這樣想時,就是你的工作速度慢下來的時候。

    所以,不要記住接下來該做什麼,>專注在你正在做什麼。咦?好像還有個什麼小東西我漏掉了?我跟你說,讓我想想,好像應該先去弄這件事情的樣子?當你開始猶豫不決還有什麼事情該做時,就是你最容易做錯與遺漏的時候。所以,不要記住接下來該做什麼,因為你本來就不可能記住。

    那麼,真的不要記住接下來該做什麼嗎?是的,請交給「數位工具」來幫你記住,這時候就是待辦清單(To-Do List)派上用場的時候,把你隨時想到、接收到的工作都記錄到清單中。

    然後,專注在清單的第一項工作中,忘記其他,心無旁騖的努力完成它。

    你不用擔心記憶,因為其他要做的都已經在待辦清單上,不需要你去操心,你操心也沒用,你只要先完成現在的工作,再回去清單找下一件工作即可。

 2、不要記住未來的約會
    喔!你要跟我約下週三晚上吃飯嗎?可以啊!結果過了一天。
啊!不好意思,剛剛才發現我下週三晚上要去開會,可以跟你改時間嗎?所以,不要以為自己記得住約會,每次要約時間,記得呼叫你的秘書出來幫你確認,大老闆就是絕對不會記住自己什麼時候要約會,所以才能成為大老闆。當然,我們沒有真正的秘書,但我們有數位的行事曆。

    難道你要一直佔用腦袋一塊空間,去記得未來某一天要做什麼事情嗎?難道你要一直擔心這個專案的期限是某年某月某一天嗎?

    不要瞎操心了,同樣的,你只需要把腦袋用來完美處理當下要做的這件事情就好,其他需要約會提醒時,需要確認行程時,數位工具自然會幫你完成。

3、不要記住靈感
    靈感這麼寶貴、這麼重要的東西也要忘記嗎?是的,因為就算你不想忘記靈感,也一定過不久就會馬上忘記!你根本就記不住的東西才叫做靈感,所以先萬不要以為自己能夠記住它,也先萬不要想去記住它。

    當然,我是說不要記在自己的腦袋,沒有說不要記在數位工具中。這時候一個好用的隨身數位筆記就非常重要了,任何時候,一有靈感,馬上拿出手機,打開電腦,把這個靈感記到數位筆記中,這比記到你的腦袋瓜裡保險起碼幾億倍。

    而且,靈感這種東西常常只是你忽然產生的一些幻想,你可能以為自己好像抓住什麼,但當你真的想要去寫下來、去執行時,會發現其實是另外一回事。所以我們更需要「即時筆記」!

    因為「即時筆記」可以讓我們確定,這次的靈感到底是不是有效的靈感,還是只是幻想?

4、不要記住存放的位置
    我記得我明明是把這個東西放在這裡啊?我真的是放在這裡!我非常確定我放在這裡!然後過幾天,你就真的會在另外一個地方找到這個東西,因為你總是會記錯自己放東西的位置。

    當要記住的事情很複雜、很重疊時,記憶就會錯亂,就像收納東西,如果不是非常非常有規律,那什麼東西放在哪裡是很難用腦袋記住的,連圖書館都要使用索引卡了不是嗎?

    花心思去記住收納的位置,是最白花工夫的事情,因為你今天記住、下禮拜記住,你能保證下個月、明年後還是一樣記住嗎?

    所以,如果回到數位資料的收納上也是一樣的道理,千萬不要想靠自己去記住資料的位置。

    這時候最好的方法是什麼?就是「統一放在同一個位置」。記住一個每天使用的位置總不會忘記了吧?例如我常常稱讚Dropbox的檔案同步管理思維很好,因為它就是想要讓你把重要檔案全部存在同一個資料夾裡,這樣你絕對不會搞錯、不會忘記。

    這也是我說要最大化的把所有筆記、資料、內容與檔案集中到Evernote控管的原因,在同一個工具裡完成工作,總不會忘記或找不到自己想要的東西了吧?


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