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2019年8月27日 星期二

議題:我在公司裡不上不下的位置

議題:我在公司裡不上不下的位置

當事人:想了解我跟工作的關係;目前這個工作狀態。
老師:說說看對於你和工作?
當事人:我想知道應該怎麼應對?因為現在工作上需要處理是比較多的人際關係,在應對上常常會卡在中間,有時候是整個抽離,但是又覺得不太負責任。
老師:你講的對應是應對誰呢?
當事人:在國外老闆和一個台灣經理之間。公司營運快兩年,並沒有很好的發展;老闆是因為台灣有很好的發展空間,包括有一些人脈,但是台灣的政策一直在變,所以就有點落空了。因此,國外老闆對台灣的投資如果覺得不太行的話,那就不想再花更多的資金進去了,而台灣這邊工作團隊的態度是,不管是虧錢還是什麼,就是要繼續,那我就卡在中間,因為我是國外老闆的代表,我知道兩邊的心態,但是每次老闆來就會被老闆罵怎麼沒有向他報告,因為總經理會以他的角度去說明,就算沒賺錢也說能賺錢,但事實上沒有那麼樂觀,因為這個工程的行業我不熟,如果真的不樂觀,我覺得我也沒有辦法很有自信的報告,因為很多數據,我沒有辦法去很精確的評估,不知道怎麼跟老闆報告,其實大家都說不太行,就只有總經理認為可以,我不想陷入在中間,所以有時候就不管,會有點迷惘,需要一點靈感怎麼做才對得起大家。
老師:所以基本上你是董事長派任的嗎?他希望你能夠幫助他什麼?
當事人:對。這個角色…他要我幫他看整個事業團隊的運作,我算在幫他看荷包。
老師:是誰對誰沒有信心呢?
當事人:因為老闆不給錢,所以大家心理層面上都滿低落的,我現在需要一些建議和對我自我角色的認同。
老師:這也會關係到你可能對你自己未來何去何從?
當事人:其實我是準備,隨時都打包好離開的。因為我現在上班沒有什麼事情做,就是看書,其實很自由。
老師:唯一你需要誠實的就是對你的老闆。
當事人:然後我也告訴自己說,只是要去處理這些人的關係。所以我應該是需要一些智慧還有洞見。
老師:剛剛你提到的部分就是覺得你好像站在一個中間的位置,一邊是台灣一起工作的夥伴,雖然老闆遠在他方,但他是金主,他是支持公司的出資者,事實上如果今天這個公司營運不佳,損失的是他嗎?
當事人:對。
老師:任何企業都一樣,出資者當然是一個最重要的元素,沒有資金是沒有辦法去發展一個企業的,最重要的元素當然是要得到尊重的。在台灣這邊的經理人團隊有幾位?
當事人:總經理只有一位,還有工程師,公司現在剩10位左右,之前快15位。老闆來一個月來一次台灣,會實際參與做決定。我以前在新加坡的時候就是老闆的員工,所以很怕有一天公司會怎麼樣。
老師:那麼我們用排列來看…請一位學員代表當事人,一位代表台灣的總經理,一位代表在國外的老闆,一位代表台灣的工作團隊。

總經理代表後退,老闆代表一直打哈欠,晃動顯得很無聊,當事人代表猶疑的左看右看。
老師:公司在新加坡是賺錢的嗎?
當事人:是上市公司,有賺錢。
老師:所以基本上在新加坡的公司應該是讓老闆很忙碌的?
當事人:公司主要業務在大陸,在大陸有一個的幾千人的企業。
老師:老闆偶爾才會來台灣?所以他真的覺得台灣這一塊對他來講很無聊,可有可無。
當事人:之前他有雄心大志,台灣這邊的一些朋友承諾很多,但最後都沒有實現,我心裡會想說老闆被騙了。(笑)
老師:你覺得老闆被騙了,那是誰騙他呢?
當事人:就是他的那些人脈關係。
老師:但現在我們在談的是公司內部,你覺得對公司內部來講,公司團隊對這個出資者,或者說新加坡的總公司來講,他們的忠誠是不是恰當?
當事人:其實起頭真的是很難。但大家也很努力,因為大家也要生計,要長遠的走下去,我現在就是不知道要站哪一邊,好像兩邊都不是。
場域上,總經理的代表向後退,團隊代表往前直接面對老闆,之後也後退了。
老師:現在在場域上,你可以看到他們各自所處的位置和狀態,你的感覺是什麼?
當事人:壓力滿大的;沉重的感覺。
老師:現在看到各方每個人所呈現的和他們所表達的,你的感覺?
當事人:老闆的外表一直都是光鮮亮麗的,所以很難想像是這樣一直打哈欠,不過也許內心是。總經理躲到最後面是有可能;工程師真的是像--他們的面無表情,因為他們無所適從,至於我的代表,在辦公室裡面的狀態確實就是這個樣子,但離開辦公室就想那不關我的事。

老師:是嗎?真的沒有你的關係嗎?
當事人:因為我不會做任何決定,但是我的心會被他們牽著。
老師:基本上你應聘進來的時候,你的任務是什麼?(老師再提一次)
當事人:老闆有時候跟我說要當他的眼睛,就是幫他看著他們在幹麻,以後要當他的腦,不可以亂花錢;就是幫他管錢,其實有點模糊我到底要幹嘛?
當事人代表:當我靠近總經理時,總經理就會靠近我,然後我就很有壓力,很不舒服,所以我就會移開,就是不知道該怎麼辦的感覺。
老師:其實最重要的是,當員工的,基本上我們要完成雇主給我們的任務,這是基本的。不管你是應聘工程師或是經理都各自被賦予你責任,當然他們都很努力,因為他們完成了應負的責任,至於有沒有賺錢或是未來會怎樣,也許他們認為已經把自己的任務完成了。但因為你的角色不同,你要想到你當初應聘進來,你被賦予的任務是什麼?你需要做到的是什麼?你才能清晰在這個位置上的職分。
老師:加上一個“在大陸的事業”代表。
老闆代表馬上看向大陸,顯得精神多了。
老師:看來目前在大陸的市場還發展得不錯?
當事人:是的。
當事人代表靠近老闆與大陸,團隊代表坐在地上,總經理也靠近大陸代表。
老師:台灣的這些工程經驗與技術有可能跟大陸合作嗎?在同一個總公司之下,有可能兩岸合作嗎?
當事人:這邊的總經理會去提,如果他有什麼來源或消息的話,但是對岸通常會覺得不用,因為這裡市場太小。
老師:可是看起來你們總經理對這一塊有很高的興趣。
當事人:因為那邊算是很強的後盾,有一些經驗值。
老師:大陸的公司是台灣很強的後盾?
當事人:對。因為可以跟客戶說在大陸做的一些有名的案子來推銷。致於總經理想要去大陸發展…
老師:我現在在講的是整個團隊的力量,有沒有可能是工作經驗的交流,或是支援?
當事人:不致於到支援,每次都是去那邊學習的。因為技術是新加坡的,在大陸應用。
老師:嗯。你看到老闆,在這個大陸事業出來的時候,就沒有那麼無聊和想打瞌睡;因為有了他可以集中火力跟注意力的地方。
老師:如果你今天將台灣的工作狀況,如實的向老闆報告,你覺得事情會怎麼發生?
當事人:他知道,他會直接跟工程師聯繫,所以老闆滿清楚狀況的。
老師:現在其實是在等老闆最後做什麼樣的決定?
當事人:應該是。
老師:好,我想這整個狀況你已經看得很清楚,那麼你也知道你可以怎麼做了。
當事人:知道。有時候我會在意要怎麼對老闆交代,但是這個狀況我也不能做什麼。
老師:你會在意怎麼樣對老闆交代是因為當初老闆也希望你做他的眼睛?(當事人點頭)
當事人:就是現在..這個狀態我有時候不知道怎麼報告,所以有時候就會懶惰或退卻。
老師:所謂不知道怎麼報告是?
當事人:報告他會不高興啊!
老師:是對台灣公司還是其他方面不高興?
當事人:對整個都會不高興。就是報憂他會不高興。
老師:是,但是,你還是要怎麼樣去如實做好你的工作。
當事人:嗯,所以還是要報告。就是要寫的時候就…
老師:第一個就是,你有心理準備這個公司如果沒辦法開展下去,你也可能會被辭退。
當事人:我有心理準備。
老師:那你就可以非常坦誠的去做好你的任務。
當事人:就算只剩幾個月,領這份薪水,該做的還是要做!
老師:是的。當然大部分時間你是跟團隊一起工作,對他們有感情,同時也對他們抱著希望--公司繼續營運下去,那麼團隊不僅每個人都有份工作,未來也許有發展機會等等,但最終我們還是要回到先後的順序,所謂先後順序就是你是被老闆請來做他的眼睛的,這是你最重要的工作。
當事人:有時候就是不敢去面對會起衝突的那個點,雖然知道報告還是要做,因為領老闆的薪水,可是要怎麼寫的比較…我會無所適從。
老師請當事人代表站到老闆代表旁。老闆代表略略移開,不看當事人代表。
老師:你看到這個現象嗎?
當事人:我好像要他給我什麼?
老師:不,老闆他不再看你,也可以說他不再期望你能起什麼作用了。
當事人:不是,因為我知道他會做決定,不用我去問他。這不是我的角色應該做的事情。
當事人代表表示:我感到站在老闆的旁邊比較舒服。
老師:所以還是要回來清楚你應完成的角色是什麼?你明白的!
當事人:就是如實報告發生什麼事情;不用去維護他們。我不用把自已放在裡面,顧忌會不會把大家搞得不高興,就是這樣子。
老師:因為決定是老闆的,他荷包失血的時候他會想辦法怎麼救。
當事人:對。嗯,就回去寫報告。(笑)
老師:佩服妳的勇氣!好,謝謝各位代表。

2018年12月25日 星期二


關於排列師實操過程中的幾個問題解答


1、關於排列議題的確定

組排師A問: 打造和諧團隊與實現某個具體目標,可以含在一個議題嗎? 是分開排列還是一併排列?

葉範文老師答:一般情況下,一次排列只有一個議題方向,以上這兩個議題方向並不矛盾啊,是可以包含在一起的。

比如可以引導設置為:我如何打造一支和諧團隊以達成全年經營目標 ? 這樣就統一了。全年目標為排列的靶向目標,和諧團隊作為條件和過程,一舉兩得。

2, 關於排列師的感知

組排師A問:排列師現場感知到有些系統原則被破壞了,現場是否告知案主,還是事後分析交流?

葉範文老師答: 這個問題沒有標準答案,要根據現場實際情況而定。但首先要確定的是排列師的感知不一定是中正的,怎麼證明系統原則被破壞了呢?   現場看到了什麼可以證明? 到底是事實還是假設,這個要搞清楚。。

其次,如果的確是這樣的話,排列後說明也可。。。有必要的話可以排列中向案主追加問話瞭解事實並交流,但千萬不要擾動排列場為好。不能把代表放在那,轉為交流分析系統原則,這樣場上的能量就散掉了。

另外就是看看那個動力是否與議題目標有關,如果無關可以暫時擱置,一定不要偏離議題主線。。。

3, 關於系統動力

組排師A問:場上的某些系統動力,組排師是否一定要介入和處理呢?

葉範文老師答: 如果有些系統動力和議題無關,且不影響案主議題目標的話,排列師可以不必介入。比如有些隱形家族動力,可以雙重曝光,或建議後續另行處理。


4, 關於場上能量停滯的情況

組排師A問:排列中如果出現了能量停滯不前,沒有移動了。怎麼辦?

葉範文老師答: 排列中如果出現了能量停滯不前,沒有移動了。排列師可以觀察代表狀態,可以嘗試 位移、對話等介入方式。這也是組排特有的介入方式,是一種基於某種組織系統假設,所做的測試。當經過了測試,場上會有新的移動發生。

5,關於領導者的位置

組排師A問: 排列中公司總經理代表站在中間,新來的員工則站在其右,是否就是讓員工成為了隱形領導者了呢? 這樣的序位是否正確?

葉範文老師答:排列中總經理代表的位置沒關係的,跟大小沒關係,組排中沒有所謂絕對正確和標準的序位。只要適合就好,只要有效就好。不同的企業有不同的經營管理方式,不同的領導也有各自的領導藝術,不同的發展時期也有不同的管理序位,所以適合的就是正確的。組排師不可以用理論和經驗主觀判斷對錯。否則就失去中正了。

——轉自組排實戰督導群


2018年1月4日 星期四

家裡的公司合夥人——團隊教練日記

家裡的公司合夥人——團隊教練日記

唯零咨询唯零咨询                文:Willa 唯零諮詢

  
有人說, 生命是有輪回的,每七年會有個明顯皺褶。我自己心裡在想,我工作的轉型,基本上合著時代的節奏,主動轉型幾乎是七年一次,被動轉型是十年一次,主動和被動轉型差別在於,你再回到過去的場域,能量感覺完全不同。只是婚姻好像一直沒變,也沒什麼癢不癢的事。

    我在工作中,兩次把自己完全交給企業,第一次是九二年,隨改革之波,逐下海之流,離開醫院轉行經商。每次回醫院,同事們都羡慕我有家人支援,說我嫁對了老公,我可以做成自己。在多美滋第七年,有機會轉型時,競爭對手給我的待遇非常優厚,但被老闆婉留了(其實還是信心不夠,不敢走出舒適區)。

    七年後多美滋優化,被動轉型的痛,讓我有機會回到內在看自己,花了很多時間去調整,去學習心理學,教練,海靈格,NLP,薩提亞,會時時刻刻留意自己在不同層次的狀態,包括夫妻關係,親子關係,和原生家庭的關係等等,一有機會,也總想拿出來清理一下。剛巧這次4S系統教練研修班探索的話題是家族企業,想到我們家也有個諮詢公司,激發了我對理清家族企業狀況的興趣。

    十年前,我和老公註冊了一家諮詢公司。作為主力,我一直利用工餘時間在努力奮鬥,而且越做越歡,業務面越來越寬,應接不暇,並主動成為自由職業者。但隨著年紀上升,生活內容的更新,考慮是否應做減法。這次要求做個案,主要是因為看到老公比較閑,心裡也一直對他有抱怨。也想借著這次個案,好好教育教育他。當時,教練們都笑話我,你要改變自己才有長進,你不能改變你老公的。我總覺得和他不是一個合力指數,分扯得就像南極北極,在外面工作時再累也精神百倍,一回到家,和他扯得嗓子反而會啞掉。(有學員插話,那就聽他的嘛,我幹嗎要聽他的)當年註冊時是有合力的,自從他從原單位剝離,投入更多精力到自家公司以後,確實是越做越好。但我總覺得是只有我在用力,而他在扯。

    我說:我是教練當然懂,我為家為事業,改變了多少。為什麼改變的總是我?太不公平了。尤其聽導師說到他自己的故事(兄弟不爭氣時)也可以暴力對話的。其實,我也很想教訓教訓老公的,有時看他不作為,就是想動手!我哭,我打,憑什麼家裡的女人就要多做?導師笑笑:人家什麼都不要但覺得幸福啊,教練裡面說,誰糾結、誰有問題誰解決嘛。你定的目標,其實是你的,他定的目標,可以比你的低一點,但你的目標可能起點就很高。你不能光吸收你願意吸收的東西(暴力管教)。
公司也一樣,我做講師,做教練,也推廣其他老師,他卻主動參與得很少,總是說我們年紀不小了,不做又怎麼樣?我總是不甘心無所事事的狀態,精力體力都允許的前提下,為什麼不想為社會多做點?不甘心與社會脫節的養老狀態,積極學習各種新的理念,拿各種文聘。他就憑興趣愛好做事,對公司貢獻很少。

   其實,我想在個案裡看看,他的心在哪裡?我也可以和他達成共識,勁往一處使,看看下一個七年可以在哪裡合力。我覺得他要做一個家排,不然,哪怕六十歲了,他永遠看不到自己的信念在哪裡。新家庭和原生家庭,我排了三次他還是不願意(同學插話:站在你的角度是你要,而不是他的需要)男人跟男人不一樣,剛才黃同學的老公是他們夫妻有分工,現在我們家老公是來了都推走,什麼也不要。我說:我一直在成長,距離就很遠,我就覺得很難受啊。好好跟他說沒有用,只有打啊哭啊才有短暫效果。

   個案開始,場上共有四個代表:公司、客戶、老公和我。

   客戶看著我,我看著客戶與公司,餘光看著老公,老公似乎對這些沒興趣,想往後退,公司說覺得有壓力(期望得到老公的關注與幫襯)。當老師說明,你們可以自由移動時,我就主動地走到公司和客戶之間,面帶喜悅看著他們,老公開始微閉雙眼,在場域外走走,又回到場域內走圈。好像一個編制外的人,這裡晃晃,哪裡轉轉,路過我身邊時,看看我。這時,老師加了一個“共識”入場,她上來後就緊緊拉著我的手。公司說覺得很累,被允許坐在地上。老公走過來時,共識緊緊拽著我的手,不讓老公靠近。我有時想擺脫她,去和老公牽手,但共識會堅決地扯開我們的手,始終介入我們之間。

我本人坐在場外的案主座位上,默默地流著淚,看他們和好、爭吵、鬥爭,感覺到自己的辛苦:看到場內的我,要關心客戶,還要兼顧公司,看到老公跌跌撞撞走過來,還要征得共識商量,方能去招呼一下老公。而他好像魂不附體,行屍走肉似地遊走。路過身旁看看我,能拉手就拉手,不能則繼續夢遊,那狀態和現實生活中毫無兩樣,我真的好累好累,可看不懂的是,我為什麼一定要掙脫共識去拉老公的手呢?

導師問共識怎麼樣?她說:自己是案主生出來的,(要獨佔)不能讓他人分享。老公還是一圈一圈的在場中轉,當導師叫停時,他才回答說:他有他自己有興趣的東西,只有轉到我這裡時,才能看到我,想過來拉手。客戶是個顧全大局者,經常會過來牽手,一會兒老公一會兒我,或者走到公司那裡去看著我們。導師說:就停在這裡吧。
導師問我,你看到了什麼?我說,我看到隱藏的潛在動力在共識上,而那個共識在破壞我和老公的關係。我是那麼地喜歡工作,喜歡把公司做好,共識跟我很緊,結果破壞了我和老公的關係,也明顯影響著公司的生存。看到了老公那魂不附體的樣子,在場裡面團團轉。

導師說:很多家族企業容易把家裡的關係、夫妻的投射、評判、情緒帶入公司,會影響公司的運作,這樣的話,夫妻關係處不好,公司關係理不順。公司馬上介面:是的,共識一上來我就累。導師說:經營企業,要按照經營企業的規則去做,比如說到企業轉型等等,先不要管什麼家族企業,管什麼原生家庭,企業有他自己的道。第一要塑魂,第二定產,第三開模,第四選人,最後立規。如果連這樣五步曲都沒形成共識的話,越說別的越亂。這五步曲,每一步都要規範,要是沒有自己企業的“魂”,就很容易在社會變革,產業變革中迷失自己,今天看這個好就做這個,明天看那個好就做那個。

導師問場外觀摩的老公:個案反映的狀況真實嗎?老公很認真地點著頭,太真實啦!場內代表在閉目漫遊時,你的感覺是什麼?老公說:正是我的內心展示。我常提醒太太要注意休息,能在工作中找到樂趣,既能體現自身價值又能掙錢,已經很好啦,凡事不應忘了初心。導師緊跟一句:初心是什麼?老公說,當年太太開始涉足講師和教練行當時,客戶為了支付課酬,需要我們提供發票,如果無法提供,就需在課酬費裡內扣相當比例的稅點。為了這辛勤成果不遭盤剝,所以我們才去註冊了公司。我們的初心,僅僅是開發票自保,而不是想做強做大啊!

當時我如夢方醒,才知道老公是這樣一份初心,好像我不是。也體會到我和他真的不一樣。原來,他也有現實的一面。我誤解了他那麼多年,他的不動,我還幫他找意義是無為,他的安於在家是對家庭負責任。他柴米油鹽醬醋茶,是愛我的表達。每次吵吵鬧鬧後,我總是會問自己,這婚姻還要不要,日子還過不過,分手會不會更好,可是,只要他腹瀉或腰椎病犯,我比他本人還心疼著急,好像也分不開。有時也自嘲說:他就是我的工作坊。
幾天來,那畫面一直在我心中運作。我發現,自己確實喜歡時時評判老公,評判的背後到底是什麼呢?在做教練和上課時,我很能換位思考,也很中正,也知道教練狀態很重要,可一和老公合作,評判的聲音就綁架了我,因為跟了他三十年了,經歷了好多個七年,日常生活也跟個案中出現的情形相同,凡事我主動,一直不甘寂寞努力找事做。他也是和排列中一樣,無明確目標,碰到事情能逃則逃,我能拉住他,他就留下做點什麼,不拉他,就寧可閑著。我慢慢地在消化著我的個案,“共識”給了我電話,用她的生命故事來告訴我,她看到個案中老公對我的支持,我為什麼看不到?

從案例中我慢慢地在領悟,在學習。我要的“共識”,也可能僅僅是個人的潛意識,並非是他也需要和認同的。我和老公的經歷告訴我,樣樣事情的牽頭是我,我用心更多,成立公司的那一年,我當時還在體制內做企業高管,感覺不好,找不到我發揮的位置,同時,也在想什麼是我最想要的?繼續打工,苟且偷生,還是自己有一家小小的公司,來發揮自己的價值,幫助那些有一天在企業打工累了,有遭遇我一樣遭遇的職場轉型人。但聖經裡說男人是頭,女人是頸啊。我到底是“頭”還是“頸”呢?是我的位置錯了嗎?

今天看了一段有關覺知的講座視頻,豁然開朗。兩千多年前,男人做的是對外更多,女人做的對內更多,時代不同了,社會分工和人類智慧都在進步,為何還要被那些表面的形式所綁架呢?無論頸或頭,都是身體的一部分,只要朝著一個方向,他們就會很開心。

回想個案場景,場域中的我,還是有意願去牽手老公的,而當我牽手老公,放下評判時,原先躺在地下休息的公司,馬上會打起精神站起來。公司合夥人,初心可能大體一致,但隨著運營深入,發展方向就需要不斷修正,而不斷修正就更需要多方位、深層次的溝通,而不是把自己的意願強加給對方,並一定要照辦執行。人的進步是有快慢落差的,合夥人的協作需要適時調整的,不過,初心是大家都不可忘卻的。(完)






2016年3月23日 星期三

(轉載) 如何與下屬員工進行有效溝通

如何與下屬員工進行有效溝通 - 2期【4S私董會】精彩重播



4S私董下午茶 /4S私董MALL4S私董MALL




本期議題 : 如何與下屬員工進行有效溝通?

嘉賓天津某物流公司的張總
現場
起因
事情源于公司操作人員違規而造成的一次事故,目前還在處理解決中,已經有了階段性的結果,主責任人在開始時對於處理此事件時態度端正並且積極配合處理,但是現在屬於無所謂,推脫責任的狀態。



葉老師(4S系統教練整合發展者)及到訪的嘉賓對張總進行了一些提問和簡單交流,葉老師從系統思維角度進行了深入的分析,發現不是主責任人推脫責任,而是整個過程中,領導對於這個事情的結果沒有給予下屬明確的結果,而導致下屬的內心產生了恐懼與不安,導致做事沒有了動力。聽了專業老師的分析,張總感覺到豁然開朗,內在的心結被打開了,表示在以後的管理中要按照這種思路與下屬進行溝通。



在坐的武總、張總、董總聽到葉老師的觀點後,一致表示認同。張總表示要與葉老師學習這套方法(4S系統教練技術,見下面的視頻介紹),並運用在自己的企業中,使自己的企業運作更加順暢。


引用葉老師的精彩分享來結束這次私董之旅

70年以前的人是絕對自私的,表面上完全的照顧別人,給予別人關懷,其實都是為了自己生命成長,而沒有給別人創造生命成長的機會。90年以後的人是絕對無私的,表面上只關注自己,按規則做事,不會越界干預別人的事,事實是在給予別人創造生命成長的機會,是無私的行為。

什麼是“4S系統教練技術”?
影片連結:

2016年3月3日 星期四

(轉載)【企業家必讀】組織排列的4個經典案例

企業家必讀】組織排列的4個經典案例





中組排學會COCA
案例一:

東莞某小型模俱生產廠
規模:四百人 家族企業
訴主:董事長
問題: 公司運作總出現資金問題
排列過程:
選出代表:約 10 人合作,分別是:幾個部門經理、管理人員、錢、客戶……
代表自由移動
  錢跟客戶站在一起,會計部經理卻遠離他們,當會計部經理靠近客戶時,錢表現出無力且退開,客戶也不願意看銷售部,這呈現的現象是會計部經理與客戶之間存在問題,將各部門經理與會計部經理放在一起時,銷售部呈現無力。全部現象呈現:會計部出了問題。
  訴主此時說,會計部是我女兒負責,但她不喜歡這份工作,她是學法律的。
  會計部阻礙了資金的運作,與客戶的關係出現問題。在全部移動中看到需要處理的癥結,當人事部、客戶、錢擺在一起時,整個順序自然歸位。
  結論:會計部應由專業人員任職。




案例二:

  國內太陽能設備公司
  規模:一百多人的家族企業
  訴主:總裁
  問題:公司為什麼留不住人才
  排列過程:
  選出代表:客戶、員工、五個部門經理、公司總裁、董事長(總裁之妻)、董事長母親。
  代表自由移動
  客戶不看公司,無人照顧,沒得到任何服務,員工站立不穩不直; 董事長發現公司一團糟,總裁萎靡、無力、看地面、沒有人看他,董事長一樣萎靡、無力。排列師撤下其餘的人,只留下董事長和她的母親(她與總裁狀態相似)。繼而處理母女關係,在排列過程中,瞭解到董事長想自殺,因為家族中有人被排除在外…… 然後又將所有代表排入,感覺都變成正面和積極,員工對公司有了歸屬感,客戶願意跟公司交易,各部門經理都願意留下,前途光明。



案例三:

  裝飾工程公司
  規模:非家族企業,三百人以上
  訴主:總經理
  問題:帳面盈利而實際虧損
  排列過程
  選出代表:兩姓氏代表、當事人、錢、父親
  呈現問題:錢一直閉著眼睛、搖晃,當事人走向一個姓氏時錢變成睜開眼睛並朝向他,排入親生父親與當事人面對面,他們與姓氏靠近,錢也靠近他們並站直。原來,當事人的父親是養子,改養父性,認祖歸宗之後,穩定的能量流動、壯大起來,他們彼此擁抱大笑。


案例四:

  工衣服裝廠
  規模:一百多人
  訴主:總經理
  問題:銷售部業績總是不能完成計畫
  排列過程:
  選出代表:各部經理等 ……
  代表移動 : 原以為是表面銷售部的經理衝突(錯位),排列出結果原來是資深銷售部經理憤怒、不滿的離職,使銷售部與各部門運作受到影響,當關係處理之後,訴主驚訝的看到:銷售部的經理可以和顏悅色以對,所有部門都可以調整到位。



【系統排列為企業解決什麼問題?

  企業發展遇到瓶頸
  企業轉型人力如何配置
  領導者事必躬親指揮系統還是一片混亂
  部門相互扯皮沒有效率
  無法真正有效理解客戶的需求
  一個大訂單突然飛走
  正處於進退兩難的困境,無法找到出路
  發生了重大事件,急需得到一個方案緊急應變
不增加人員令銷售業績提升倍增……


2016年2月24日 星期三

(轉載) 企業空降兵在組織系統中序位的解決方案— 屬下不接受年輕的總經理

企業空降兵在組織系統中序位的解決方案
屬下不接受年輕的總經理

中組排學會COCA中组排学会COCA

二十年前,兩個合夥人攜手成立了一間廣告事務所,他們經營的十分成功,合夥人A在業界掌握了關鍵的客戶聯絡人,對客戶的需要和要求一清二楚,在業務上也有豐富的專業和知識;合夥人B則是在創意、藝術的層面上有所發揮,他以創新的點子和展望幫助事務所蓬勃發展。在兩人成功合作許多年後,合夥人A由於個人因素決定離開事務所。失去搭檔雖然合夥人B很難過,但他還是下定決心要憑一己之力繼續經營事務所,並接受業務的部分。

他也覺得他對員工有責任,因為幾年下來已經有五十人左右加入,現在事務所的雇員有六十五人了。當合夥人A離開後,雖然有幾個人遞上辭呈,不過大多數人還是繼續為留下來的合夥人工作。這間事務所經營得很好,財務情況也很穩健,有許多穩定的客戶,公司仍然有不錯的盈餘,工作氣氛愉快依舊,然而,自從合夥人B逐漸拾回在事務所施展創意、願景的興趣,減少處理業務的時間之後,工作氣氛和財務情況改變了,本來穩定的客戶開始游離,公司出現虧損,最後只好組織一個危機小組來處理。合夥人B認識到自己沒有前合夥人的才幹,公司沒辦法生存太久,於是決定延攬一位專業經理人來處理公司的事。

他很快就找到一位有才幹又積極地年輕商務能手,儘管眼前的帳冊、組織程式、進度安排、專案發展都讓這位新的總經理灰心地搖頭,但他依然滿懷熱忱地投入任務。他開始全面整頓,很快就讓組織井然有序,老客戶流失率也暫時打住,員工也因為感激他避開了危機,讓他們保住飯碗,所以很支持他。然而,這位年輕的總經理在確信員工會支持他以後,開始表現得好像事務所完全由他負責一樣,甚至很少與合夥人B——也就是他的老闆——討論它的決策。這些改變讓員工不安起來,雖然組織確實有很明確的規章,但他們不再確定老闆是誰,他們又應該忠於誰?畢竟,留下來的原始合夥人B雖然沒有參與企業的管理,但他仍然是公司的老闆和領導人,這是他們的感覺。

結果,新的總經理沒辦法再和員工融洽相處,他們越來越抗拒他,他也因此更加挫折和惱怒。本來一切都很好的呀!如今他的胃卻越來越常不舒服,健康問題讓他更加痛苦。他在員工和客戶之間的人緣降到冰點,原本請他來解決的危機又再次出現,好幾個大案子被取消,甚至由於公司陷入困境,而讓競爭對手趁機而入。入新的總經理W先生來找我們做一個排列,如何管理員工成了他的大難題:“他們很抗拒,有些人甚至懷疑我的決定。我不懂!剛開始我搞定混亂時,他們不是很開心嗎?”他原本想找的是重新和員工建立良好工作關係的訣竅和方法(培訓),不過醫生說如果他想讓腸胃的問題消失,就必須處理一下最近的壓力,因為在進行全面性的身體檢查過後仍找不出生理上的病因,醫生相信是壓力所致。他在工作上確實有很大的壓力。我們建議W先生先以中立的代表做個排列,來看看他工作上的情況。我們向他解釋,這樣一來就有機會更清楚地看到壓力的來源,以及可能的解決方案:他說他其實只想讓和壓力有關係的症狀消失,並找到更好的方法來處理員工的情況,不過,他願意試試看這麼做,於是我們邀請他參加一場排列的研討會。順便提醒大家,請記得排列研討會的學員並不知道這些背景資料,一般而言,代表只知道他們要代表的是什麼或誰。

為了讓【排列】這艘船【乘風破浪】,我們只需要提供最低限度的諮詢——也就是只有事實。大家對這位年輕的總經理寄予拯救公司的厚望,希望他帶領公司走出危機。雖然處境艱險,他還是接受了,或許原因可以追溯到他的個性和家族系統,如果有需要的話,以後他也許可以在處理個人問題的情境下繼續深入探索。至於企業的老闆,也就是原合夥人B,之前他並未真正整合和前任合夥人A分開影響,當他在排列裡做了一些步驟後便能釋懷,重新準備好全新投入公司。


不過,他的能量還是有一部分在別的地方,所以他的心才不斷從眼前具體的情況裡游離到遠方,這個問題或許源自他本身的家族系統,因此他和W先生一樣,往後可以在處理個人問題的情境下繼續探索,例如進行家族系統排列。另外,這場排列的結果也明白指出,如果排列師草率地順從W先生一開始想進行培訓的想法,是有可能走進死胡同的。領導培訓和壓力管理的課程雖然是很寶貴的協助,但在這個情況下,這些方法無法觸及到最根本的問題。哪些系統原則受到破壞?新的總經理W先生接受了一個他無權擁有的權利位置。


因為他是公司裡最新的人,所以他必須從最後一個位置來領導,否則他不只打亂了基本位階裡公司領導人(老闆)的位置,也破壞了先來者(員工)優先於後到者的位階優先權。員工則搞混了自己的角色和老闆的位置(“我必須為他難過”的想法)。


在和W先生的關係裡,因為他們不承認他領導的角色,所以他們的位置也變得不適當了。我們延續這次的排列,向老闆和這位年輕的總經理提供輔導,幫助他們理清自己如何促使這個問題發生,這麼做對年輕的總經理很有用,未來他會避免再次落入相同的困境。最後,我們輔導老闆與W先生解決兩人之間的衝突,討論出一些將來一起工作的指導原則,一旦清楚地溝通線路重新建立起來後,事務所開始蒸蒸日上,W先生的病痛也好多了。




2013年5月22日 星期三

與愛同行-青島系統排列工作坊實例分享(二)


與愛同行-青島系統排列工作坊實例分享()




魏台鳳 2013.05.20
    五月青島的海是霧霧的藍,人們在沙灘上踱著,有時戲弄的浪潮讓人們驚呼得拾起濕鞋又跳又叫,這自然的韻律波波不變又波波驟變,浪潮彷如聲聲的輕喚:人啊!生命如是,生命如是,生命如是…。

   這個排列,讓我們看到系統動力是企業目標可否成功的   重要因子。

學員:我的議題是現在公司的業務蒸蒸日上,我卻精疲力竭得不想做
      了, 該怎麼解決?

2013年5月17日 星期五

與愛同行-青島系統排列工作坊實例分享



與愛同行-青島系統排列工作坊實例分享


    2013.05.17 魏台鳳
   


    五月的青島春花正盛,紫的法國梧桐、粉的櫻花、黃的紅的開得一方繽紛的是鬱金香。 我來,與一群朋友相會,有的自齊齊哈爾、鄭州、河北來,青島和附近城鎮的朋友自然是主流群,在這裡,我們舉行了一場生命能量的共振,用系統排列將大家串起來了。

這是一個去除雜質,更新記憶庫,力量重現的故事。

學員:我要做一個企業組織排列。

師(魏):什麼樣的議題呢?

學員:之前與朋友合夥開了一家公司,後來拆夥了,我就自己獨立組了個
           公司,最近,