2013年6月19日 星期三

(轉載文章)好主管得學會罵人(一)




好主管得學會罵人(一)



作者:齋藤直美
商周2012-8-14

將時間花在罵「對的人」,這是主管的做事效率。

當上主管(不管帶領多少人),這是絕大多數人職場生涯一定要做到的。但是——「不想當壞人」、「不想担那種責任——總是在要求別人做事」,這是大多數人不願意當主管的兩大理由。

然而,就業市場的真相是:當你發現同事小你幾乎10歲,而你還沒當上主管,你很可能會是公司優先想請你走路的人(起碼不給加薪),因為,同事比你便宜。


當主管,你當然不想被員工討厭、令員工感到不愉快。可是,當主管不可能不需要罵人——從嚴格要求、到疾言厲色指責。根據調查,68.9%的主管自認:「我有責罵部屬但失敗了的經驗。」

罵人竟然是重要的「管理技術」,你想到過嗎?為什麼覺得自己責罵部屬但失敗了?因為你不好意思開口,要不就是罵了卻沒收到改正的效果。

事實上,罵人的目的不是改正態度,而是立刻改正行為,會不會罵人,成了能不能當好主管的關鍵之一。然而,管理學從來沒教過如何責罵,你有學過該怎麼罵人嗎?

罵人是一種能力,不是權力
即使你警告有些員工:「不准遲到」,他們還是不當一回事,一而再、再而三遲到。
有些員工不遵守期限。
有些員工不按照指示工作。
有些員工只要主管一不注意,馬上就想混水摸魚。
有些員工你一罵,立刻鬧彆扭或跟你比大聲,讓你難以招架。

這時候,你的腦海會不會浮現這些念頭?
「為什麼他不好好把事情做好呢?」
「為什麼他們老愛惹我生氣?最好別惹火我,否則……
「好鬱悶,當主管就得當壞人?這樣的話我不想去上班管員工。」


即使身心俱疲、累個半死,身為主管,你畢竟放不下部屬的問題,對於不想開罵、又不得不罵的困境,感到苦惱。
曾有人這麼對我說:
「主管必須變成討人厭的角色。」
「主管是孤獨的。不要害怕被討厭!」


儘管我對這種說法半信半疑,但老實說真的不知道該怎麼傳達想說的話,只好發怒、將情緒發洩在部屬身上,讓對方不愉快甚至討厭,職場氣氛變得很尷尬。

到後來我老是後悔,心想:「要是不罵人就好了……」,弄得內心翻騰、卻又厭惡自己,在公司裡飽受孤獨折磨……以上就是我從前在職場擔任管理職位時的寫照。

沒有人想被別人討厭,或是讓人不愉快。然而,當時的我的想法是:「因為我是主管,所以必須做好心理準備,即使變得討人厭,這也是必要之惡、沒辦法的事。」如今,很多在職場中站在教導別人位置的人,還是會這麼想。

心態不對,導致開不了口罵人
猶豫該不該責罵部屬、變成感情用事、真正的用意無法傳達給部屬──你在責備部屬或晚輩時,是否曾犯過這三種錯呢?我自己經營的公司曾做過調查,發現主管經常舉出這三種他們常犯的錯,我想,這些可能也是其他主管容易犯的錯。這項調查還顯示,有71.4%的主管自認沒有自信責罵部屬。

為什麼主管會犯這種錯?原因來自於他們「恐懼、有罪惡感,還有對部屬漠不關心」。

主管害怕「部屬會不會因此討厭我,甚至辭職?」;對於「自己會不會傷害部屬、會不會令部屬心裡不舒服」感到罪惡;還有「我對那位部屬沒啥興趣,不指望他有什麼長進」這樣的漠不關心。

但是,這些是過去的經驗製造出來的產物。好比說,因為挨罵造成心裡不舒服、責罵方式錯誤,或完全沒有罵過人、挨過罵的經驗,也就是說,關於責罵、挨罵這回事,若是沒有好的經驗,就會形成「責罵是不好、討厭的事」這種印象,而不能以積極正面的態度致力在「責罵」的真正目的上。

我認為,主管無法有效地責罵部屬,並不是主管的錯,而是至今的「責罵」經驗,帶來的多半是壞印象。

怕罵人的主管,自己就在逃避現實
無論你有哪些技巧或知識,如果沒有下定決心,責罵這件事就不會進行順利。如果是抱著「迫於無奈只好罵罵他吧、得先罵他一頓才行」的想法,鐵定會失敗,因為責罵的效果會依決心的大小而不同。

一開始要你罵人,可能很難。你會擔心不知道怎麼開口、對方擺臭臉給你看,或是員工暗地裡說你壞話。但是,只有一開始才會這樣。你能好好罵人之後,這些疑慮都消失了,還會有人感謝你:「謝謝您罵我。」因為對方即使挨罵,卻內心喜悅、知道你的用意,他一定會接受你的責罵。

有人會覺得「上司該成為顧人怨的人、不可以害怕被人討厭」,但我不這麼認為。上司罵人,但是能夠讓部屬內心喜悅,部屬非但不會討厭,反而會非常信賴這樣的上司。

所以,不要害怕,下定決心責罵,拿出責罵需要的勇氣、決心和力量。你會很有收穫:不僅是部屬會成長,你自己個人也會有成長。我認為,那是不逃避、勇於挑戰的人,才能得到的成長。



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